去吉隆坡談一筆跨境貿易合作,提前訂好公務機包機是最省心的選擇。出發前三天和服務商確認私人飛機的艙位布局 —— 因為要帶兩箱樣品和三份合同原件,特意預留了靠近艙門的儲物區,落地吉隆坡國際機場時,停機坪旁的專車已經候著,司機幫忙搬樣品的間隙,在商務貴賓廳用十分鐘辦完入境,比原計劃早 20 分鐘出發去市區,路上還能和團隊最后過一遍下午洽談的核心條款。
第一站是位于 Bukit Bintang 區的合作方公司,會議室里剛坐下,對方就遞來一杯溫熱的拉茶,“先緩一緩,剛下飛機肯定累”。原本緊張的氛圍松了些,談價格條款時偶爾卡殼,對方指著窗外的雙子塔笑說 “咱們慢慢來,這樓建的時候也不是一天成的”,反而讓雙方都愿意多讓一步,原本預計兩小時的洽談,一個半小時就敲定了主要內容。結束后對方留我們吃了頓簡餐,椰香濃郁的咖喱雞配米飯,簡單卻吃得舒服,也為下午的工廠考察攢了精力。
下午的工廠在雪蘭莪州,離市區有 40 分鐘車程,剛上車就接到私人飛機服務商的電話,確認返程起飛時間 —— 因為第二天要去新加坡,特意把起飛時間定在傍晚六點,留足緩沖。到工廠后,負責人帶著看生產線,從原料分揀到成品包裝,每一步都講得仔細,還現場拆開樣品箱核對細節,有兩處需要調整的地方,當場和技術團隊溝通好修改方案,比預期少花了半小時,返程時還能順路去超市買兩盒當地的斑斕蛋糕,當作給同事的伴手禮。
回到市區才四點半,離返程還有一個多小時,去酒店取行李時,發現合作方特意讓人送了一箱貓山王榴蓮,“知道你們喜歡,帶回去嘗嘗”。趕到機場時,私人飛機的登機手續已經辦好,不用排隊直接過安檢,登機前還能處理完最后一封確認合同的郵件。起飛時看著窗外漸漸縮小的吉隆坡夜景,想著這次行程沒浪費一分鐘,多虧了提前規劃好公務機包機,連臨時調整的細節都能從容應對。
吉隆坡的商務行程,從來不是刻板的 “開會 - 趕路”,而是在高效里藏著人情味。選對公務機包機、安排好私人飛機的各項細節,能讓每一次商務出行都既順暢又有溫度,也讓合作多了份輕松的可能。
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